Pemerintah gencar mendorong pelaku ekonomi asing untuk bisa mengekspor produk ke pusat. Selain terus meningkatkan regulasi dan pelayanan, pemerintah juga memberikan apresiasi kepada pengusaha yang telah melakukan ekspor.
Hal ini diharapkan dapat menjadi contoh bagi eksportir lain untuk meningkatkan kinerja ekspornya menjadi lebih baik. Berikut merupakan cara mengekspor barang ke luar negeri bagi pemula.
Bagaimana Tips Mengekspor Barang Ke Luar Negeri Bagi Pemula?
- 1. Buat Kontrak Penjualan
Surat Kontrak Penjualan atau Sales Contract Process adalah dokumen kesepakatan antara eksportir dan importir untuk melakukan proses jual beli. Dokumen ini memuat syarat pembayaran, harga, kualitas, kuantitas, cara pengangkutan/pengiriman, asuransi, dan lain-lain.
Mungkin Anda bertanya-tanya, kenapa tiba-tiba harus membuat dokumen kontrak? Memang benar jika Anda mempertanyakannya. Sebab, sebelum memasuki keempat langkah tersebut, memang ada proses yang sudah berjalan.
- 2. Siapkan Dokumen Pesanan Pembelian
Pastikan Anda memiliki dokumen pesanan pembelian. Dokumen ini merupakan bukti permintaan barang dari pembeli yang berada di luar negeri yang nantinya menjadi persyaratan pembuatan dokumen invoice atau surat tagihan kepada pembeli.
- 3. Buat Rencana Ekspor
Perencanaan ekspor adalah sesuatu yang harus Anda persiapkan dengan baik. Rencana ekspor Anda harus detail dan menyeluruh agar memudahkan Anda dalam menyusunnya. Ada beberapa hal yang harus Anda diskusikan terlebih dahulu dengan calon importir, antara lain:
- 4. Produk yang Anda ekspor
Anda juga harus menyiapkan sejumlah dokumen penting untuk mendukung pengiriman barang. Dokumen yang dimaksud antara lain:
- • Daftar Pengepakan
Dokumen ini berasal dari pengirim yang berisi informasi dan spesifikasi barang, seperti nomor packing list, tanggal pembuatan packing list, nomor PO, data lengkap eksportir dan importir, nama lengkap barang, berat kotor dan berat bersih barang, dan jumlah barang.
- • Tagihan
Dokumen ini memuat informasi data barang dan nilai barang dalam valuta asing sesuai tujuan ekspor, yang terdiri dari nomor invoice, nomor PO, data lengkap eksportir dan importir, jumlah barang, nama barang, dan harga per unit. dan harga keseluruhan.
- • Bukti Pembayaran Bea Keluar
Dokumen ini penting dan harus dimiliki oleh eksportir agar barang dapat dikirim ke luar negeri. Hal yang dapat mendukung proses ini adalah permohonan PEB telah disetujui dengan dokumen persetujuan Ekspor atau PE dan pembayarannya sesuai dengan tarif yang tercantum dalam dokumen pemberitahuan ekspor barang. Setelah semua dokumen lengkap, barulah barang bisa dikirim ke luar negeri.